روشی برای مقایسه پیشرفت کار با پیشرفت پیش بینی شده

با سلام

ضمن تشکر از نظر شما مخاطب عزیز

محاسبه پیشرفت برنامه ای فعالیت ها بطور پیش فرض در نرم افزار MSP و P6 بصورت خطی می باشد ،به عنوان مثال فعالیت خاکبرداری دارای مدت زمان  4 روز می باشد که اگر دو روز از شروع آن بگذرد نرم افزار 50 درصد را به عنوان  پیشرفت محاسبه می کند (که البته می توان الگوی آن را از حالت خطی تغییر داد) که معمولا همان حالت پیش فرض را می پذیریم.

روشی که شما فرمودید(قضاوت ذهنی) برای محاسبه درصد پیشرفت واقعی فعالیت ها متاسفانه خیلی رایج و اشتباه است،

یکی از روش های اصولی برای محاسبه درصد پیشرفت واقعی کارها در پروژه باید بر اساس میزان کاری باشد که قرار است فعالیت مورد نظر آن را انجام دهد و اگر بتوان  WPA یا PMS را در پروژه ها جاری نمود میزان دقت محاسبه نیز افزایش می یابد،

روش دیگر تعریف و تخصیص منابع واقعی در پروژه ها و نرم افزارهای MSP و P6 می باشد که به دلیل پیچیدگی و نبود اطلاعات کافی، در اکثر پروژه ها از آن صرف نظر می گردد.

تاریخ پایان فعالیت ها زمانی درج می گردد که اطمینان حاصل شود با توجه به گزارشات و مستندات میزان کار برآورد شده فعالیت به اتمام رسیده است، نه آنکه بطور شفاهی  و کارشناسی نشده تاریخ پایان فعالیت را درج کنیم .

یک اشتباه رایجی که متاسفانه کارشناسان کنترل پروژه دچار می شوند پذیرفتن خیلی وقایع در پروژه بطور شفاهی از اشخاص و بدون مستند و یا حتی بررسی توسط خودشان است.

یک نمونه از محاسبه درصد پیشرفت واقعی فعالیت ها:

سلام
این ستونهای total work و  actual work و در نهایت درصد پیشرفت واقعی ( cum و  period) رو چجوری میشه اضافه کرد؟ (آخه ما عادت کردیم اینا رو تو اکسل فرمول نویسی کنیم و در نهایت درصد پیشرفت واقعی رو به ستون performence% انتقال میدیم)

و اینکه درصد پیشرفت تجمعی که با این روش محاسبه میشه چجوری تو ستون performence% میشینه؟