تخصیص منابع در قراردادهای EPC

با سلام

تخصیص منابع واقعی به فعالیت های برنامه زمانبندی پروژه معمولا بصورت پیش فرض در بندهای قرارداد وجود دارد.

ولی در واقعیت، تخصیص منابع به فعالیت های پروژه کار بسیار سخت ، زمانبر و پیچیده می باشد.

برای تخصیص منابع نیاز به یک بانک اطلاعاتی از پروژه های مشابه قبلی که میزان منابع واقعی در آن ثبت شده است، می باشد که بتوان از آن کمک گرفته و همچنین نیاز به یک تیم متشکل از واحدهای مهندسی ، برنامه ریزی و اجرائی خواهد بود که منابع مورد نیاز فعالیت ها، با توجه به محدودیت های آن، به درستی برآورد، تخصیص و تسطیح شود، که متاسفانه انجام این کارها به دلیل پائین بودن بلوغ مدیریت پروژه در شرکت ها خیلی اهمیت داده نمی شود.

برخی از مشاورین و کارفرماهای محترم جهت تائید برنامه زمانبندی، پیمانکاران را مجبور به تخصیص منابع به فعالیت ها می کنند که کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه هم به دلیل آنکه تیم پروژه در این خصوص با آنها همکاری نمی کنند معمولا بصورت غیر اصولی و فرمالیته این کار را انجام می دهند که این کار ممکن است در طول پروژه، شما را با چالش مواجه کند به عنوان مثال فرض کنید به فعالیت های پروژه، طوری منبع تخصیص داه اید که در ماه اول پروژه، 30 کارگر برآورد شده است، ولی در واقعیت 10 کارگر مشغول به کار هستند، چطور می خواهید آن را توجیه کنید؟!

به رورسانی فعالیت ها با منابع واقعی در فاز Actual نیز به مراتب کار سخت تر خواهد بود که نیازمند یک تیم پویا و چند نفره در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه است که بتواند کسری منابع را پیش بینی کند و سپس با برآورد مجدد منابع در دسترس ، زمانبندی پروژه را آپدیت کند.