تفاوت Roll up و Use Formula در Custom fields نرم افزار MSP

با سلام

در قسمت CUSTOM FIELDS ستون های سفارشی (Number) نرم افزار MSP گزینه ای به نام Calculation for task and group summary rows وجود دارد به معنی آن است که اگر مقادیری در ستون سفارشی نوشته شود، (که این مقادیر می تواند با فرمول نویسی با بصورت دستی در آن وارد شده باشد) چه رفتاری با سامری یا WBSهای پروژه وجود داشته باشد ؟ به عبارت دیگر، مقادیری که قرار است در سامری ستون مربوطه، محاسبه کرده و نمایش دهد با چه رویکردی انجام دهد؟

خود دارای سه گزینه زیر است

None : برای محاسبه سامری ها کاری انجام ندهد و خالی باشد

Rollup : برای محاسبه سامری ها ، مقادیر زیر مجموعه خودش را مثلا جمع (Sum) کند و نمایش بدهد و یا بیشترین (Maximum) مقادیر زیر مجموعه حودش را پیدا کند و نمایش بدهد و…

Use Formula : به این معنی است که فرمول نوشته شده در ستون مربوطه را  جهت محاسبه و نمایش در سامری مدنظر قرار دهد ، لازم به ذکر است از این گزینه زمانی استفاده می شود که حتما در ستون مربوطه، فرمول نوشته شده یاشد.

مثال 1-

فرض کنید در ستون Number1 ، مقادیری وارد شده است:

مثال 2-

فرض کنید در ستون Number1 درصد پیشرفت برنامه ای ، در ستون Number2 درصد پیشرفت واقعی محاسبه شده است، فرمولی در ستون Number3 بصورت  Number2-Number1 نوشته شده باشد:

در این مثال استفاده از گزینه USE FORMULA صحیح می باشد چون در حالت Rollup ، درصد انحراف فعالیت های زیر مجموعه با یکدیگر جمع شده و در سامری قرار داده می شود که بدون معنا خواهد بود .