یکی از رویه های(Procedure) رایج در پروژه ها، PMS می باشد.
PMS مخفف سه کلمه “Progress Measurement System” به معنی “سیستم اندازه گیری پیشرفت” پروژه می باشد.
این رویه با هدف هماهنگ سازی و ایجاد یک زبان مشترک بین ارکان پروژه (کارفرما ، مشاور و پیمانکار) به منظور محاسبه درصد پیشرفت فیزیکی فعالیت ها در بخش های مختلف پروژه(مهندسی ،تدارکات و اجرا) تهیه می شود و با توافق ارکان پروژه جاری می شود.
این رویه یکی از مدارک ضروری برای کارشناسان کنترل پروژه می باشد تا میزان پیشرفت هر یک از فعالیت ها را با توجه به این رویه محاسبه نماید.
به عنوان نمونه فعالیت خرید یک دستگاه کمپرسور را در نظر بگیرید، برای خرید این دستگاه یک سری Step وجود دارد تا این فعالیت صورت گیرد مانند :سفارش خرید(Purchase Order)،ساخت دستگاه (Manufacturing)،تحویل به سایت(Delivery at Site)
به این منظور کارشناس کنترل پروژه می بایست با توجه به PMS تایید شده پروژه، میزان درصد پیشرفت فعالیت را در زمان وقوع هر یک از Step ها که با دریافت و ثبت تائیدیه های مربوطه صورت می گیرد ، اقدام نماید.
درصد پیشرفت تجمعی
|
درصد پیشرفت مرحله
|
Steps |
30%
|
30% |
سفارش خرید
|
80% |
50% |
ساخت |
100% |
20% |
تحویل به سایت |
*حال به عنوان مثال فرض کنید در زمان تهیه گزارش پیشرفت پروژه و با پیگیری از واحد بازرگانی یا خرید مشخص می شود سفارش خرید کمپرسور انجام شده است که با دریافت و ثبت اسناد مربوط به خرید در مستندات خود ، درصد پیشرفت فعالیت مذکور را با توجه به PMS برابر با 30 درصد قرار می دهید .
یک نمونه از PMS بخش مهندسی
درصد پیشرفت تجمعی
|
درصد پیشرفت مرحله
|
Steps |
| 70% | 70% | First Issue |
| 90% | 20% | IFA (Issue For Approval) |
| 100% | 10% | IFC (Issue For Construction) |
مطالب مرتبط:
نمونه کامل PMS در پروژه های EPC
تکمیل اتوماتیک تاریخ های Actual Start و Actual Finish در فایل PMS فاز اجرا
