مدیریت ارزش کسب شده که با عنوان های Earned value management (EVM) و یا Earned value project/performance management (EVPM) نیز بیان می شود، تکنیکی جهت اندازه گیری عملکرد پروژه (محدوده،زمان و هزینه) می باشد.
با کمک این تکنیک می توان به سوال هایی از قبیل اینکه:
از برنامه زمانی پروژه جلو و یا عقب هستیم؟
در حال حاضر بیشتر از بودجه مصوب پروژه خرج شده است یا کمتر؟
پیش بینی هزینه برای کارهای باقیمانده پروژه چقدر است؟
انحراف زمانی و انحراف هزینه ای پروژه چقدر است؟
و …
پاسخ داد.
معیار های پایه ای تکنیک Earned Value شامل :
- PV (Planned Value)
- EV (Earned Value)
- AC (Actual Cost)
می باشد که بر اساس این سه معیار می توان دیگر شاخص های عملکردی و همچنین میزان انحراف پروژه را از لحاظ زمان و هزینه محاسبه کرد.
به معنی ارزش (بودجه) کار برنامه ریزی شده.
نام دیگر آن BCWS بوده که مخفف کلمات Budget Cost of Work Schedule می باشد.
PV هر فعالیت از طریق فرمول زیر محاسبه می شود:
PV = % Complete (Planned) x Task budget
بودجه برآوردی فعالیت x درصد پیشرفت برنامه فعالیت =PV
به عنوان مثال اگر درصد پیشرفت برنامه ای فعالیتی تا تاریخ گزارش 80% باشد و بودجه برآوردی آن 1000$ در نتیجه :
800$=PV = 80% x 1000$
به معنی ارزش (بودجه) کار انجام شده (کسب شده)
نام دیگر آن BCWP بوده که مخفف کلمات Budget Cost of Work Performed می باشد.
EV هر فعالیت از طریق فرمول زیر محاسبه می شود:
EV = % Complete (Actual) x Task Budget
بودجه برآوردی فعالیت x درصد پیشرفت واقعی فعالیت =EV
به عنوان مثال اگر درصد پیشرفت واقعی فعالیتی تا تاریخ گزارش 50% باشد و بودجه برآوردی آن 1000$ در نتیجه:
500$=EV = 50% x 1000$
به معنی هزینه واقعی کار انجام شده.
نام دیگر آن ACWP بوده که مخفف کلمات Actual Cost of Work Performed می باشد.
AC فعالیت ها شامل هزینه واقعی انجام و یا تکمیل فعالیت مورد نظر تا تاریخ گزارش بوده که در واحد مالی سازمان پروژه ثبت می شود مانند: نیروی انسانی(حقوق و مزایا)، متریال، تجهیزات، ماشین آلات ،پیمانکاران فرعی ،هزینه های ثابت و ..
*نکته: معیارهای EV,PV و AC با توجه به میزان در دسترس بودن اطلاعات پروژه می تواند در سطح فعالیت،بسته کاری و یا سطوح بالاتر WBS ،محاسبه شوند.
از دیگر معیارهایی که در بخش اول آشنایی با تکنیک ارزش کسب شده معرفی می شود BAC می باشد:
به معنی بودجه تکمیل کار.
به عبارت دیگر به مجموع PV ها در زمان اتمام قرارداد (زمان مصوب) ،BAC گفته می شود.
مثال EVM در نرم افزار P6:
در پروژه زیر BAC پروژه 1200 دلار برآورد شده است:
*فرض کنید تاریخ گزارش(Data Date) 18 اکتبر باشد :
پیشرفت برنامه ای فعالیت A تا تاریخ گزارش برابر 100% در نتیجه PV آن :
PV = 100% x $80 = $80
همچنین پیشرفت برنامه ای فعالیت B تا تاریخ گزارش برابر 40% در نتیجه PV آن :
PV = 40% x $560 = $224
PV کل تا تاریخ گزارش:
$304=$80+224$
تا تاریخ گزارش فقط فعالیت A با درصد پیشرفت واقعی 75% انجام شده است در نتیجه EV آن :
EV =75% x $80 =$60
واحد مالی تا تاریخ گزارش اعلام نموده است که برای فعالیت A هزینه ای برابر $ 100 ثبت شده است در نتیجه:
AC=100$
