یکی از کارهای روتین که توسط کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام می شود فرمول نویسی در WBS یا CBS پروژه جهت محاسبه ارزش وزنی فعالیت ها در نرم افزار اکسل است که انجام این کار بصورت دستی برای پروژه هایی که ساختار آنها دارای ردیف ها و سطوح های زیادی است بسیار زمانبر بوده و حتی باعث بروز اشکالاتی در فرمول نویسی خواهد شد که پیدا کردن اینکه چه فرمولی در چه سطحی از WBS نادرست است نیز وقت زیادی از شما خواهد گرفت.
- جهت تسریع و سرعت بخشیدن این کار می توان از یک ماکرو کاربردی که به تازگی آن را طراحی کرده ام، استفاده کرد.
- این ماکرو را به نام ALW (Auto Leveling & Weighting) نامگذاری کرده ام که استفاده از آن باعث می شود فرمول نویسی و محاسبه اوزان فعالیت ها در سطح مورد نظر با حداقل زمان بطور اتوماتیک انجام شود.
**نکته ای که تا کنون برای ماکروهای قبلی ( ALG و ALC ) اشاره شده است باید در این ماکرو نییز رعایت گردد :
در هنگام استفاده از ماکرو ALW باید تمامی سطوح WBS یا CBS بصورت موزون و تا یک سطح مشخص شکسته شود به عبارت دیگر، در یک ساختار 7 سطحی این طور نباشد که فعالیت ها (سطح آخر) در برخی قسمت های WBS یا CBS سطح 4 باشد و برخی قسمت های دیگر سطح 5 یا 6 یا 7 باشد، باید همگی تا سطح 7 شکسته شوند.
فیلم آموزشی نحوه استفاده از ماکرو ALW در ادامه مطلب ارائه شده است که می توانید مشاهده بفرمائید:
