ماکرو کاربردی ALG جهت گروه بندی اتوماتیک WBS یا CBS در اکسل

یکی از موارد بسیار زمانبر و خسته کننده که توسط کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام می شود سطح بندی و گروه بندی WBS یا CBS در نرم افزار اکسل می باشد.
جهت تسریع و سرعت بخشیدن این کار می توان از یک ماکرو کاربردی بهره برد،
این ماکرو را به نام ALG (Auto Leveling & Grouping) نامگذاری کرده ام و استفاده از آن باعث می شود سطح بندی و گروه بندی WBS یا CBS در اکسل با حداقل زمان میسر خواهد شد.
به عنوان مثال با استفاده از این ماکرو می توان WBS هفت سطحی با 3000 ردیف را در کمتر از 5 دقیقه در اکسل گروه بندی کرد.
همچنین با استفاده از این ماکرو نیز می توانید ساختار پروژه که از نرم افزارهای P6 یا MSP در اکسل کپی می شود را بصورت اتوماتیک گروه بندی کنید در ادامه این مطلب فیلم آموزشی آن ارائه شده است.

**نکته ای که در هنگام استفاده از ماکرو ALG باید رعایت شود این است که باید تمامی سطوح WBS یا CBS بصورت موزون و تا یک سطح مشخص شکسته شود به عبارت دیگر، مثلا در یک ساختار 7 سطحی این طور نباشد که فعالیت ها (سطح آخر) در برخی قسمت های WBS یا CBS‌ سطح 4 باشد و برخی قسمت های دیگر سطح 5 یا 6 یا 7 باشد، باید همگی تا سطح 7 شکسته شوند.