فرض کنید گزارش روزانه نیروی انسانی یک هفته را در 7 شیت اکسل ذخیره کرده اید و حالا می خواهید گزارش هفتگی را با در نظر گرفتن مجموع و یا میانگین نیروی انسانی طی هفته بدست آورید، چی کاری انجام می دهید؟
به طور معمول، کارشناسان کنترل پروژه در هنگام تهیه گزارشات ، اطلاعات مورد نظر را بصورت روزانه ، ماهانه و یا سالانه را بصورت مستقل در شیت های مختلف اکسل ذخیره می کنند،
در مثال زیر اطلاعات سه سال در سه شیت اکسل ذخیره شده است:
حال اگر با توجه به مثال بالا از شما بخواهند گزارش تجمیعی از اطلاعات تمام سال ها (شیت ها) ارائه دهید ، چه کاری انجام می دهید ؟
متاسفانه برخی از کارشناسان، اطلاعات را بصورت دستی و با کپی پیست کردن اطلاعات از شیت های مختلف این کار را انجام می دهند که بسیار زمانبر بوده و امکان اشتباه آن نیز وجود دارد.
در این پست می خواهم با معرفی یک ابزار کاریردی در اکسل به سرعت این کار را انجام بدهم که در ادامه مطلب می توانید فیلم آموزشی آن را مشاهده بفرمائید:
