قبل از تهیه برنامه زمانبندی پروژه با نرم افزار MSP و یا P6 باید WBS آن تا سطح مورد نظر تهیه گردد.
WBSمخفف کلمات Work Breakdown Structure بوده و به معنی ساختار شکست کار می باشد.
ساختار شکست کار (Work Breakdown Structure) یک تجریه سلسله مراتبی از کل کارهایی (Scope) است که توسط تیم پروژه برای تحقق اهداف پروژه و ایجاد تحویل های مورد نیاز (Deliverable) انجام می شود به عبارت دیگر WBS پروژه را سطح به سطح به اجزای کوچکتر تقسیم می کند که بتوان پروژه را تحت کنترل و مدیریت خود قرار داد.
WBS چارچوبی را فراهم می کند تا به عنوان مبنائی برای سایر فرایندهای برنامه ریزی ، از جمله:
فرآیند تعریف فعالیت ها در حوزه دانش مدیریت مدیریت زمانبندی
فرایند تخمین هزینه ها در حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه
فرایند تخمین منابع فعالیت در حوزه دانش مدیریت منابع
فرایند شناسایی ریسک در حوزه دانش ریسک پروژه
قرار بگیرد.
نکات تهیه WBS
روابط پیش نیازی بین سطوح WBS وجود ندارد .( No Relationships )
عناصر واجزای WBS نسبت به یکدیگر تقدم – تاخر ندارند ( No Sequence)
عناصر واجزای WBS شامل زمان و هزینه نمی باشد. (No Time & No Cost)
عناصر واجزای WBS نسبت به یکدیگر الویت بندی نمی شوند ( No Importance)
عناصر واجزای WBS نباید تکراری و با یکدیگر Overlap داشته باشند به عبارت دیگر، اجزای WBS باید منحصر به فرد باشند ( Unique)
تعداد سطوح WBS، بستگی به نوع و اندازه پروژه ،پیچیدگی و میزان حد کنترل دارد،هر چه این سطوح بیشتر شکسته شود ،برنامه ریزی و کنترل پروژه جزئی تر و مدیریت(کنترل) آن با صرف زمان بیشتری خواهد بود.
WBS شامل لیستی از اقلام قابل تحویل(Deliverables) پروژه بصورت سلسه مراتبی و تجزیه آنها به بسته های کاری(Work Packages) میباشد.
نکته:
*آخرین سطح از WBS را بسته های کاری (Work Packages) می نامند، یک بسته کاری می تواند زمانبندی شده،هزینه آن برآورد و همچنین نظارت و کنترل گردد.اقلام قابل تحویل مختلف می توانند سطوح تجزیه متفاوتی داشته باشند،برای رسیدن به یک بسته کاری،برخی از اقلام قابل تحویل باید فقط در یک مرحله تجزیه شود ،در حالی که برخی موارد دیگر ممکن است تجزیه بیشتری مورد نیاز باشد.
-WBS به ما کمک می کند تا با دقت بیشتری به تعریف و سازماندهی کل محدوده پروژه(Scope) بپردازیم،هر سطح از این ساختار، اقلام قابل تحویل( Deliverables) یا اهداف پروژه را به تکه های مشخص تر و قابل اندازه گیری تجزیه می کند.
-WBS به ما کمک می کند تا بتوانیم مسئولیت ها را تعیین کنیم،منابع مورد نیاز را برآورد و تخصیص دهیم و همچنین بتوانیم بر پروژه نظارت و کنترل بیشتری داشته باشم.
-تهیه این ساختار به ما این اطمینان را می دهد که هیچ یک از تحویل شدنی های پروژه از قلم نیفتاده باشد و یا یک تحویل شدنی در چند قسمت از WBS دیده نشود.
مطالب مرتبط :
10 قانون کلیدی (طلائی) در تهیه WBS
